پکینگ لیست چیست؟ + نمونه پکینگ لیست فارسی

پکینگ لیست یکی از مهم‌ترین اسناد در صادرات و واردات است که جزئیات دقیق محموله را ثبت می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی مانند تعداد بسته‌ها، نوع بسته‌بندی، وزن خالص و ناخالص، ابعاد هر بسته و شرح کالاهاست و نقش حیاتی در فرآیند ترخیص کالا، حمل‌ونقل و بیمه دارد.

داشتن یک پکینگ لیست دقیق و استاندارد باعث می‌شود که کالاها به‌درستی شناسایی شده و مشکلاتی مانند مغایرت با فاکتور تجاری یا تأخیر در گمرک پیش نیاید. علاوه بر این، شرکت‌های حمل‌ونقل و خریداران خارجی نیز برای اطمینان از صحت محموله به این سند تکیه می‌کنند.

در این مقاله با هم بررسی می‌کنیم که پکینگ لیست چیست، نمونه‌های فارسی و خام آن، اصطلاحات مهم و روش درست کردن یک پکینگ لیست استاندارد چگونه است، تا بتوانید محموله‌های خود را به‌صورت حرفه‌ای و بدون مشکل ارسال کنید.

پکینگ لیست چیست؟ (Packing List)

پکینگ لیست یا Packing List یکی از اسناد مهم در صادرات و واردات است که جزئیات دقیق کالاهای ارسال‌شده در هر محموله را نشان می‌دهد. این سند توسط صادرکننده یا فروشنده تنظیم می‌شود و برای خریدار، شرکت حمل‌ونقل، گمرک و بیمه اهمیت زیادی دارد.

در واقع، پکینگ لیست فهرستی از محتویات بسته‌ها، وزن، ابعاد، نوع بسته‌بندی و تعداد اقلام هر بسته است. این سند کمک می‌کند تا در زمان ترخیص کالا، تطبیق محموله با فاکتور فروش (Commercial Invoice) سریع‌تر انجام شود.

اهمیت پکینگ لیست در صادرات و واردات

پکینگ لیست نقش حیاتی در فرآیند بازرگانی بین‌المللی دارد زیرا:

• شفافیت در تعداد و نوع اقلام را فراهم می‌کند.
• خطای گمرکی و تأخیر در ترخیص را کاهش می‌دهد.
• برای شرکت حمل‌ونقل و بیمه، مدرک رسمی محموله محسوب می‌شود.
• به خریدار کمک می‌کند مطمئن شود تمام کالاها ارسال شده‌اند.

چگونه پکینگ لیست درست کنیم؟

مراحل آماده سازی  پکینگ لیست به این شرح است:

آماده‌سازی اولیه  

قبل از اینکه چیزی بنویسی، این اطلاعات را آماده کن:

• مشخصات کامل صادرکننده (نام، آدرس، تماس، کد اقتصادی/شرکتی در صورت وجود)
• مشخصات گیرنده/Consignee (نام، آدرس دقیق، Contact Person، شماره تماس)
• شماره فاکتور تجاری (Invoice No.) و تاریخ صدور
• شماره یا مرجع سفارش (PO Number) در صورت وجود
• نحوه حمل (By Sea / By Air / By Road) و شماره BL یا AWB (بعد از صدور)
• فهرست کامل کالاها با کدها، مدل‌ها یا شماره سریال‌ها (در صورت لزوم)
• تعداد بسته‌ها، نوع بسته‌بندی، وزن‌ها و ابعاد دقیق هر بسته
• اطلاعات بیمه (در صورت وجود) و شرایط تحویل (Incoterms — EXW, FOB, CIF و غیره)

فهرست‌نویسی دقیق کالا (Description of Goods)

• برای هر نوع کالا یک ردیف جدا بنویسید.
• توضیحات باید شامل: نام کالا، مدل/کد کالا، تعداد واحد در هر بسته (Pieces per pack) و واحد شمارش (pcs, sets, kg) باشد.
• اگر کالا نیاز به مجوز خاص یا اسناد تکمیلی دارد (مثل گواهی‌بهداشت، گواهی مبدا، MSDS برای مواد شیمیایی)، در قسمت Remarks بنویس.

شماره‌گذاری بسته‌ها و علائم بسته (Package No. & Marks)

• هر بسته را شماره‌گذاری کن: مثال 1/10, 2/10, … یعنی بسته اول از ده بسته.
• در ستون Marks & Numbers هر علامت یا برچسب قابل‌شناسایی که روی بسته زده شده را بنویس (لوگوی شرکت، شماره پالت، barcode، serial).
• این شماره‌گذاری کمک می‌کند در زمان تخلیه یا کنترل، هر بسته به‌سادگی قابل ردیابی باشد.

وزن‌‎ها: خالص (Net) و ناخالص (Gross)

• Net Weight = وزن خالص کالا بدون بسته‌بندی.
• Gross Weight = وزن خالص + وزن بسته‌بندی (جعبه، پالت، مواد بسته‌بندی).
• برای هر بسته مقدار Net و Gross را جداگانه ثبت کن و در انتها جمع کل هر کدام را محاسبه کن.

ابعاد و وزن حجمی 

برای حمل هوایی یا زمانی که حامل وزن حجمی را ملاک قرار می‌دهد، باید وزن حجمی (Volumetric / Dimensional Weight) را محاسبه کنید.

• فرمول معمول برای هوا (و گاهی برای حمل زمینی/دریایی بسته به شرکت): Volume Weight (kg) = (Length cm × Width cm × Height cm) / 5000
  

ثبت نوع بسته‌بندی و طبقه‌بندی 

• نوع بسته‌بندی: کارتن، جعبه، پالت، بشکه (drum)، کانتینر (container) و غیره را مشخص کنید.
• اگر از پالت استفاده می‌شود، تعداد کارتن در هر پالت و وزن پالت خالی را ثبت کنید.
• اگر اقلام شکننده‌اند، علامت Fragile و نحوه قرارگیری را بنویس.

نمونه پکینگ لیست فارسی

در زیر نمونه‌ای از فرم پکینگ لیست فارسی را مشاهده می‌کنید :

اصطلاحات مهم در پکینگ لیست

سوالات متداول پکینگ لیست